На основании статьи 116 ТК РФ работодатель обязуется предоставлять льготный отпуск определенным категориям сотрудников, если специфика деятельности предприятия подпадает под определенные условия. Существуют особенности, которые присущи дополнительному отдыху, включаемые в срок ежегодно предоставляемого отпуска.
Общие основания для назначения льготы
Законодатель предоставляет право руководителю организации самостоятельно подойти к вопросу о дополнительном отдыхе, когда речь идет о персонале из общей категории работников.
Существует строго определенный перечень рабочих мест, занятость на которых предполагает привилегии на отпуск:
- Трудящиеся на должностях с определенным классом условий труда – 3.1, 3.2 и 4, присвоенным по результатам специальной оценки.
- Когда у персонала ненормированный рабочий день.
- Характер труда носит особый статус.
- Место осуществления деятельности – Крайний Север и приравненные местности.
ВАЖНО! Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен льготным или наоборот. То есть к сроку в 28 календарных дней должен быть прибавлен определенный для каждой категории промежуток времени.
Льготный отпуск для «вредников»
После проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), в течение тридцати календарных дней председатель комиссии должен ознакомить персонал с присвоенными классами (КУТ).
Те, кому установлены КУТ 3.1, 3.2, 4 в картах СОУТ, должны быть готовы к подписанию дополнительного соглашения по результатам исследования вредных и опасных условий труда.
Работодатель приплюсовывает минимум неделю в качестве льготы при предоставлении ежегодного отпуска.
В отдельных видах экономической и социальной деятельности профсоюзами создаются и подписываются отраслевые соглашения, которые на основании исследования специфики работы рекомендуют работодателям увеличивать льготный отпуск.
Особые условия труда
Несмотря на то, что с момента введения в действие Трудового кодекса РФ положение статьи 118 не изменено, предусмотренное в ней основание для назначения дополнительного отпуска не реализовалось.
Здесь сказано, что Правительство обязано определить, какие должности или какая специфика труда приравнивается к особым условиям. Единственное упоминание о подобной категории условий труда содержится в Постановлении № 1440 от 1994 года.
Во время ведения боевых действий, в республику Чечня были направлены лица, которые исполняли возложенные на них обязанности для поддержания государственного строя. Порядок назначения отпуска здесь также обладал своими особенностями. Так, за каждые 30 календарных дней нахождения в должности в особых условиях добавлялось по 2 дня. То есть получается, что после полугода работы член трудового коллектива мог претендовать на 12 дней сверх обязательных.
ВНИМАНИЕ! Работник может дать свое согласие на компенсацию в виде денежной премии за отказ от дополнительного отдыха.
Отпускные за ненормированную работу
Для обычного юридического лица при установлении такого режима работы должен быть определен распорядок и утвержден в виде коллективного соглашения.
Нормативно закреплено, что государственные структуры устанавливают собственные порядки для дополнительных отпусков среди тех лиц, которые остаются на рабочем месте сверх нормы.
ПП РФ от 11.12.2002 № 884 говорит о том, как должен назначаться льготный отдых для:
- директоров подобных учреждений;
- персонала технических служб;
- работников хозяйственных отделов;
- иных лиц, учесть рабочее время которых не представляется возможным несмотря на обязательность ведения табеля рабочего процесса.
ВНИМАНИЕ! Не допускается устанавливать менее 3 дней дополнительного отпуска для каждой вышеназванной категории. А при расчете времени отдыха на льготных условиях учитывается, в том числе напряженность труда.
В регионах для сотрудников предприятий, основанных в субъектах РФ, принимаются собственные условия отпускных за ненормированную работу.
Работа в особых климатических зонах
Жить и работать на постоянной основе в подобной местности недопустимо. Речь идет о Крайнем Севере и зонах, расположенных в определенной удаленности от него.
Стоит обратить внимание, что лица, которые трудятся в местах с суровым климатом, имеют повышенные дополнительные отпуска по сравнению с прочими категориями. Если зона отнесена к Крайнему Северу, то отдыхать сверх положенных 28 суток человек будет еще 24 дня. На иных приравненных территориях – 16 дней.
Особые категории сотрудников, претендующих на льготный ежегодный отпуск
Статья 122 ТК РФ предусматривает, что есть определенный контингент персонала, к которому не применим принцип непрерывного стажа для выхода в первый ежегодный оплачиваемый отпуск.
Сюда относят:
- Женщин, готовящихся стать матерями и после рождения малыша.
- Несовершеннолетних работников.
- Усыновителей грудных детей (в возрасте до трех месяцев).
Рекомендуем к прочтению: Пособие по беременности и родам.
Сотрудник должен подать заявление на реализацию этого права и уйти на отдых ранее полугода после трудоустройства.
Порядок назначения
Работодатель или сотрудник кадровой службы должен учитывать алгоритм исчисления совокупности отпусков. Основное правило, действующее в этой ситуации – невозможность включения в продолжительность срока праздничных нерабочих дней. Хотя в расчеты берут календарные дни. Не допускается использовать общий стаж для определения количества дополнительных отпускных, поскольку речь идет о специфическом труде. Расчет осуществляется исходя из количества отработанных дней в должности.
Сотрудник не должен писать заявлений на льготный отпуск. Он рассчитывается самостоятельно кадровой службой. В приказе, подписанном работодателем, дни, которые предназначены для основного и дополнительного отдыха, должны быть строго идентифицированы.
Особенности денежной компенсации
Практически все категории описанных выше сотрудников могут запросить у работодателя замену льготного отдыха на денежную компенсацию и вернуться в должность досрочно. Однако если такую просьбу выразят лица, занятые на вредном производстве, то им будет отказано.
Рекомендуем к прочтению: Компенсация за неиспользованный отпуск.
В этом случае они приравниваются к беременным сотрудницам и несовершеннолетним работникам. Это делается, чтобы защитить уязвимую категорию персонала от переработок в условиях неравного труда.
Таким образом, льготный отпуск представляет собой, с одной стороны, меру поощрения за ведения дел и выполнения должностных обязанностей в особых условиях труда. А с другой стороны, является компенсацией за чрезмерное усердие в работе. Благодаря наличию норм, содержащих правила о назначении дополнительного отдыха, работники имеют право не только получить компенсационные меры, но и иметь силы для реабилитации после тяжкого труда.